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第三章 各部门主要职能简介

 

一、主席团职能
(一)主席

1)负责系学生会的全面工作,并主持召开学生会各部长会议;
2)学生会全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;
3)及时向团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关会议;
4)代表学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
5)学生会主席对团总支负责,接受学生会及全院学生的监督。
6)指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关系;
7)积极配合学生处开展工作。
(二)副主席
1)协助主席处理学生会日常工作,参与制定工作计划、活动方案;
2)明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况;
3)支持主席的意见和决定。当其欠妥或遗漏时,副主席应及时与以纠正和提醒,以便有关工作更顺利的进行。副主席与主席的意见有冲突时,副主席应保留自己的意见,并应进行客观分析,如果是本人的认识不足应主动作自我批评并予以纠正;如果是主席的失误,则应主动提出客观看法,必要时可向上级反映客观情况,听从上级的指示;
4)当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况;
5)接待来访同学,听取同学的建议和请求,并向同学们回馈信息;
6)协调各部门重大活动人事安排,对活动全面负责,协调各方面关系,尤其是学生会各部门关系,对学生会负责,受学生会监督;
7)收集整理、提供有价值和有实效的信息,传达上级意见,确保学生会各部门、院学生会与其它院系以及校学生会之间的信息交流畅通无阻;
8) 对全体学生会成员和全院学生干部的工作情况进行记录并定期用书面形式向院领导、主席汇报工作情况。
二、各部门职责
(一)办公室职责
1)负责每次学生会例会的考勤和内容的记录;
2)负责学生会组织活动后的相关资料的归纳并记录档案;
3)负责学生会所有资料的管理;
4)负责相关文本的编辑以及制作;
5)负责清洁并保持办公室卫生;
6)负责及时向学生传达通知与活动任务的工作;
7)负责及时向老师传达学生各方面情况的工作,包括工作方面和情绪方面等;
8)负责辅助老师及学生干部在学生会各方面工作的完成;
9)负责办公室文具及用具的保护和管理工作;
10)根据课表和工作的时间安排,积极主动到办公室值班;
11)负责学生会自有经费的收支管理工作。
(二)文艺部职责
1)依据学校关于校园文化建设的相关要求,根据广大学生的特点和需求,组织学生从事有益于身心健康和有益于校园文化建设的文艺、娱乐活动,拟定文艺活动计划,配合学生会其他部门开展各项文艺活动;
2)为提高学生的文化素养和实践技能,开展歌舞晚会、文艺比赛等文艺活动并积极参加校内外、院内外有关的文艺演出;

3)为丰富学生的业余生活,陶冶研究生同学的情操,在轻松活泼、不拘一格的气氛中,开展各种娱乐活动;
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)了解学生对文艺活动的意见,建议和要求,并积极向相关主管部门反映;

5)配合学校搞好重大节日的文艺活动,完成上级领导交办的有关文艺活动任务;
(三)体育部职能:
1、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。
 2、了解同学们对学院各类体育活动,体育工作的意见和要求,并积极向学院有关部门反映,不断改善体育设施,推动学院体育活动的开展。
 3、与学院有关部门(体育教研室等)建立密切联系,积极创造条件,组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。
 4、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。
 5、加强与其他兄弟院校开展体育联谊活动,促进各院校之间的交流。
 6、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
 7、指导各系学生会体育部的工作。
(四)学习部职责
1)组织开展活动,如:讲座、比赛、论坛、交流会,丰富学生课余生活,服务于全院以至全校的师生;
2)搭建师生交流平台,为教育学院营造良好的求知氛围;
3)开拓视野,给全院师生更多接触不同学科领域的机会,让同学们在大学期间尽可能找到未来发展的方向;
4)开办英语等辅导学习班,营造浓厚学习氛围;
5)为新生做好学业指导和咨询,进行励志培训,请老师专家为新生做咨询服务,解决他们的困惑;
6)在院系大型活动中配合其他部门完成策划、组织、宣传、总结等工作;
7)做好监督院系学生会各成员学习情况的工作。
(五)生活部职责:
1)定期征求或反映广大同学生活方面的意见或要求,指导院生活部的工作;
2)及时检查全院爱护公物情况,组织检查宿舍卫生,并进行评比;
3)根据有关校规校纪,维持好生活秩序,安排好每次劳动实践任务,制定评估标准,做好评比工作;
4)组织学院极具特色的“宿舍文化建设大赛”等系列活动。
5)完成院领导、学生会交办的其他工作任务。
(六)宣传部职责
宣传部是教育学院学生会的对于学生会各项活动的进行负责宣传并促进活动进行的重要窗口,是各项活动展开的重要环节。它的具体职能和工作有:
1) 在教育院学生会主席团带领下积极组织学院文化建设,关注学院动态,并作及时的报道;
2)通过收集和采写班级文化建设新闻、学术讲座、创新性课堂、年度奖学金评定前后的采访报道、学院的日常文化和文体活动、学院的特色文化等多种新闻题材,促进各种新闻报道的写作和发表,从而打开各院认识教育学院的窗口,树立教育学院品牌形象,为打造明星院会,共建和谐院会而努力;
3)对教育学院的学院情况、师资力量、学生活动获奖等等一系列的情况制作海报展板展示给学生、学校和社会,以扩大教育学院在学校的影响力和竞争力;
4)负责制作特定活动的传单的制作、印发工作;负责各类活动教室黑板大字的书写工作;
5)组织和策划有关书画、艺术设计等方面的活动;
(七)外联部职责

1)外联部在主席团的领导下,拓宽校际、院际交流,增进校企合作关系。向外展示我院的风采,努力提高我院在社会上的知名度,积极开展各项活动以服务于同学
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)负责教育学院学生会各项活动的对外联络工作,负责外来单位的接待与联系,充分发挥公关职能,提高学生会的形象。
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)协助学生会其他部门开展各项活动,促进活动开展过程中的工作衔接,并全程提供帮助,共同把活动开展好。
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)通过与企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为教育学院举办的大型活动募集部分经费,促进校企之间的长期合作。
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)负责各院、系学生之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动。
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)全面负责教育学院学生会其他外事工作。

7)及时了解和收集外院以及外校学生会工作的信息,并向同学发布。
(八)志愿者部职责
1) 负责全院志愿者工作及活动开展
2) 培养青年学生的公民意识,奉献精神和服务能力,帮助青年学生提高综合素质,促进青年学生健康成长。
3) 组织青年学生开展各项志愿服务活动,为校园建设、城区发展、社会援助、环境保护等提供志愿服务。
4)开展与其他志愿者组织的交流合作,并尽可能整合资源,强强联合,与校园学生组织以及社会单位合作,扩大平台,为更多需要帮助的地区和群众提供援助。
5)招募志愿者,主要负责学校的支教等。
(九)新闻部职责
1) 紧扣我院各月活动主题,做好专题报道。
2) 征集学习园地、班级动态、就业信息的相关资料,做好专题报道。
3) 对学生会进行的一系列活动进行记录,并通过写新闻稿和拍照的方式上传到校联网上。
4) 收集、整改与编写学校大型活动的新闻稿。
5) 负责学生会各项活动的照片拍摄。
6) 联系各分院信息员,定期召开信息员会议,对各分院的新闻稿件进行筛选及整改。